Kletspot - opzet en vragensets

Spel

Wat is het?

Een kletspot is een pot of bak met vragen die uitnodigen om met collega's in gesprek te gaan. Dat kan gaan over een specifiek thema (bv. intimiteit & seksualiteit of levend verlies) maar de vragen kunnen ook uitnodigen tot nadere kennismaking of tot reflectie. Op ieder 'verloren' moment (bv. tijdens de koffie of lunch of als het in een nachtdienst even rustig is) kan een medewerker een vraag pakken en die zelf beantwoorden of stellen aan een collega. De kletsvragen kunnen ongepland worden benut, maar ook een gestructureerde werkwijze is mogelijk. 

 

Voor wie? 

Alle zorgverleners en andere medewerkers in expertisecentra en woonzorginstellingen. 

 

Hoeveel tijd kost het? 

Een vraag stellen en beantwoorden kan in een à twee minuten. 

 

Hoe helpt het mij? 

  • Meer uitwisseling van impliciete kennis en praktijkervaring.
  • Vergroting van onderling begrip tussen collega's (en disciplines).
  • Nieuwe inzichten die direct in de praktijk toepasbaar zijn.
  • Versterking van teamgevoel en communicatie. 

 

Werkwijze

Kies een rustig moment en neem een paar minuten de tijd. 
Vraag medewerkers om aan tafel te gaan zitten en laat om beurten iemand een kaartje trekken.

De deelnemer leest de vraag voor en geeft zelf als eerste antwoord.

Anderen mogen aanvullen of reageren.

Eventueel notuleert iemand inzichten op een flip-over, teambord of digitaal.

Extra's:  

  • Overweeg een 'pass'-optie voor deelnemers. 
  • Speel een verdiepende ronde: Na het eerste antwoord stelt de groep een verdiepingsvraag.
  • Nodig ook andere bij de bewoners met MS+ betrokken zorgverleners uit voor een rondje 'kletspot'.
'Welke gesprekken vind jij het lastigst om te voeren met patiënten en waarom?'

Vormgeving en materialen

Kletspot (fysieke pot of doos) gevuld met kaartjes.

Kies voor verschillende soorten vragen, met een aparte kleur per soort, bijvoorbeeld: 

  • Blauw: Kennisvragen (feitelijke informatie, richtlijnen, diagnostiek, behandeling).
  • Groen: Ervaringsvragen (praktijksituaties, casuïstiek).
  • Geel: Reflectievragen (houding, communicatie, samenwerking).
  • Rood: Toekomstvragen (innovatie, wenselijke verbeteringen).
  • Oranje: Themavragen (gericht op het actuele thema dat centraal staat op de afdeling).

Maak vragen, vraag daarvoor eventueel hulp en kijk ook even naar de vragensets hieronder. 

Aantal kaartjes: 40–60, verdeeld over de categorieën.

 

Extra ideeën

  • Maak casuskaartjes: Kaartjes met korte MS-casussen die deelnemers moeten bespreken.
  • Hanteer een “Pass”-optie: Deelnemers mogen één kaartje overslaan per sessie.

 

 

Voorbeeldvragen - per categorie

 

Ervaringsvragen - voorbeelden:

  • Vertel over een casus waarbij multidisciplinaire samenwerking het verschil maakte.
  • Welk misverstand kom je vaak tegen bij bewoners of hun familie over MS?
  • Beschrijf een moment waarop een patiënt je iets nieuws leerde over omgaan met MS+?
  • Hoe heb jij ooit een crisis of acute verslechtering bij een bewoner aangepakt?
  • Welke ervaring heeft jouw kijk op MS+-zorg blijvend veranderd?
  • Wat was een onverwachte uitdaging tijdens het zorg verlenen aan een bewoner?
  • Hoe heb je een bewoner geholpen bij het maken van een moeilijke keuze?
  • Vertel over een moment waarop een familielid of naaste je verraste met zijn of haar kennis of inzet.
  • Beschrijf een situatie waarin technologie (bijv. apps, hulpmiddelen) echt hielp.
  • Welke ervaring laat je bewoners graag met elkaar delen?
  • Hoe heb je ooit een bewoner gemotiveerd die zich had teruggetrokken?
  • Wat is de meest waardevolle tip die je van een collega kreeg?

 

Reflectievragen - voorbeelden:

  • Hoe beïnvloeden jouw persoonlijke waarden je manier van communiceren met bewoners?
  • Welke gesprekken vind je zelf het lastigst om te voeren en waarom?
  • Hoe blijf jij empathisch, ook op drukke dagen?
  • Wat betekent “goede zorg” voor jou in het kader van MS+?
  • Wat zou je anders willen doen in je communicatie naar naasten?
  • Hoe bewaak jij de balans tussen de realiteit van de bewoner en hoop bieden?
  • Welke rol speelt humor in jouw zorgcontacten?
  • Hoe kijk jij naar de grens tussen professionele afstand en persoonlijke betrokkenheid?
  • Wat vind jij het moeilijkst aan interprofessioneel samenwerken?
  • Hoe beïnvloeden jouw eerdere ervaringen de manier waarop jij nu werkt?
  • Wat betekent zelfzorg voor jou als zorgverlener?
  • Hoe ga je om met morele dilemma's in de zorg voor bewoners?

 

Toekomstvragen - voorbeelden:

  • Welke verandering in de organisatie van MS-zorg zou je direct doorvoeren als het kon?
  • Stel dat je een onbeperkt budget had voor MS-zorg: waar zou je in investeren?
  • Welke technologische innovatie zou het meeste verschil maken voor bewoners?
  • Wat verwacht jij dat over 10 jaar standaard is in MS-zorg, maar nu nog niet?
  • Welke onderzoeksgebieden moeten volgens jou prioriteit krijgen?
  • Welke samenwerking met andere disciplines of sectoren zie jij als veelbelovend?

 

Kennisvragen - zorg ervoor dat de kennisvragen niet leiden tot een overhoring, maar dat ze uitnodigen om met elkaar kennis uit te wisselen.